Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administratief Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Administratief Manager die een cruciale rol speelt in het beheren en optimaliseren van de personeelsadministratie binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is een ervaren professional die nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig is, en die in staat is om HR-processen efficiënt te coördineren en te verbeteren. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het toezicht houden op administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van contracten, het beheren van verlof- en ziekteverzuimregistraties, en het ondersteunen van het recruitmentproces. Daarnaast werkt u nauw samen met andere afdelingen om te zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en interne beleidsregels. U speelt een sleutelrol in het faciliteren van een soepele communicatie tussen HR en medewerkers, en draagt bij aan het creëren van een positieve werkomgeving. De functie vereist een grondige kennis van HR-systemen en administratieve software, evenals een proactieve houding ten aanzien van procesverbeteringen. Als HR Administratief Manager bent u ook betrokken bij het opstellen van rapportages en analyses die het management ondersteunen bij strategische beslissingen. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin u uw vaardigheden verder kunt ontwikkelen en een directe impact kunt hebben op het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie.
- Coördineren van het recruitmentproces en ondersteunen bij werving.
- Verwerken van contracten, verlofaanvragen en ziekteverzuimregistraties.
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en interne HR-beleidsregels.
- Ondersteunen van communicatie tussen HR en medewerkers.
- Opstellen van rapportages en analyses voor het management.
- Optimaliseren van HR-processen en administratieve procedures.
- Samenwerken met andere afdelingen voor een geïntegreerde aanpak.
- Beheren van HR-systemen en administratieve software.
- Organiseren van trainingen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve functie.
- Uitstekende kennis van arbeidsrecht en HR-processen.
- Ervaring met HR-software en Microsoft Office.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht met een proactieve werkhouding.
- Vaardigheid in het opstellen van rapportages en analyses.
- Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met HR-administratie en personeelsdossiers?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie binnen HR?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe zorgt u voor naleving van arbeidswetgeving in uw werk?
- Welke HR-software heeft u gebruikt en hoe vaardig bent u daarin?
- Hoe gaat u om met conflicten tussen medewerkers?
- Beschrijf uw ervaring met het opstellen van HR-rapportages.
- Hoe organiseert u de onboarding van nieuwe medewerkers?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van communicatie binnen HR?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in arbeidsrecht?
